Kanban: Ferramentas Online para a gestão de projetos

Figure 1 - Quadro Virtual

Kanban, como foi explicado em um poste anterior, é uma metodologia de gestão de trabalho focada no conceito de “just in time” – bem a tempo – onde procurasse priorizar tarefas e organizar a fluxo de trabalho de uma forma mais produtiva. Ele é tradicionalmente feito com o uso com quadros físicos e blocos post-it. Para muitos, o quadro física ainda é mais atraente por servir como um lembrete constante a todos do trabalho que está sendo feito e de seu papel na equipe.

Embora os quadros físicos sejam populares entre algumas equipes, os quadros virtuais são um recurso crucial em qualquer ferramenta de desenvolvimento ágil de software para sua rastreabilidade, colaboração mais fácil e acessibilidade de vários locais.

Independentemente de o quadro de uma equipe ser físico ou digital, sua função é assegurar que o trabalho da equipe seja visualizado, que seu fluxo de trabalho seja padronizado e que todos os bloqueadores e dependências sejam imediatamente identificados e resolvidos

Abaixo listamos algumas principais ferramentas digitais que se baseiam no sistema Kanban. Alguns podem ser bem conhecidas por vocês, outras nem tanto, porém vale a pena conferir outras opções e analisar qual sistema é mais indicado para a sua equipe.

Backlogged

Figure 2 - Backlogged

O Backlogged oferece um sistema Kanban online para gestão de projetos especialmente desenhado para desenvolvedores freelancer e pequenas equipes. Cada projeto recebe um quadro único, onde cartões representam tarefas que podem ser incluídas e movimentadas livremente.

O sistema Kanban do Backlogged conta com quatro colunas: “Pendente”, “Aguardando”, “Executando” e “Concluído”. Cada tarefa – ou história – é representada por uma etiqueta.
Todas as tarefas que ainda não foram iniciadas ficam agrupadas na primeira coluna. As tarefas que estão congeladas ficam na próxima. As que estão sendo trabalhadas na coluna executando e as finalizadas na última.

O sistema Kanban online do Backlogged também permite cooperar com outros membros da equipe. As tarefas possuem estimativas de data, horas de produção e podem ser associadas a pontos de história, para quem usa a metodologia SCRUM. É um dos poucos sistemas Kanban que permite uma fácil associação de pontos sem forçar uma metodologia específica.

Figure 3 - Estimar Tempo de Produção

Para quem quer simplificar, a ferramenta ainda ajuda na estimativa de tempo de produção utilizando um contador de esforço inspirado nas metodologia ágeis, com 6 estimativas pré-programadas que vão de 30 minutos a 16 horas. No modo avançado, as horas e pontos são de inserção livre.
O mais legal do Backlogged é que ele se adequa à forma como você trabalha. E mesmo quem é iniciante no sistema Kanban consegue se entender com a interface amigável e intuitiva.

Preço: R$ 39/mês até 3 usuários.

Vantagens:

• Intuitivo e com um layout de fácil compreensão;
• Integração para equipes com fácil visualização das próximas tarefas;
• Integração entre etapas do projeto e gestão de orçamento;
• Único sistema Kanban online que possui opção de atribuir pontos nas tarefas para uso com metodologias ágeis;
• Layout responsivo funciona bem em celulares e tablets.

Limitações:

• Não é possível adicionar novas colunas ou regras;
• Não está disponível um aplicativo mobile, apesar de ser acessível pelo celular.

Trello

Figure 4 - Trello

O Trello tem como proposta “organizar tudo”. É um sistema Kanban online que não é específico para negócios e busca ajudar pessoas a organizar melhor, desde o projeto da escola até a reforma da casa.

O sistema Kanban do Trello vem com algumas colunas de exemplo e permite criar novas conforme a faça sentido em cada projeto. É preciso um pouco de criatividade mas, quando bem usada, é uma ferramenta muito útil.

As tarefas, os cartões do sistema Kanban, ficam dispostas nas colunas e podem ser movidas livremente. Cada tarefa pode estar associada a certos participantes e ter identificações por cores.

O layout é agradável e funciona bem em telas grandes. O Trello ainda possui aplicativos para Android e iOS para acompanhar seu sistema Kanban de qualquer lugar.

Preço: Gratuito com versão paga disponível por U$5,00 por usuário/mês e permite maior customização.

Vantagens:

• Flexibilidade e layout agradável;
• Associação de arquivos com cartões.

Limitações:

• Não é focado em negócios e não permite uma visualização do esforço de tarefas;
• Não permite adicionar regras para as colunas.

KanbanFlow

Figure 5 - KanbanFlow

O KanbanFlow é um software Kanban online para profissionais que permite maior flexibilidade na organização das colunas, tarefas e regras de fluxo de cartões.

As tarefas podem receber cores e estar associadas a participantes de cada projeto. Os participantes podem marcar que estão trabalhando em uma tarefa e acompanhar seu tempo gasto com um cronômetro embutido.

A interface é razoavelmente intuitiva mas peca um pouco em usabilidade. As vezes se mostra um pouco engessada e é difícil localizar algumas funções. Entretanto, é muito completo em termos de personalização.

Preço: R$ 15,00 por usuário/mês com versão gratuita disponível.

Vantagens:

• Implementação de restrições e regras nas colunas;
• Cronômetro de tarefas.

Limitações:

• Visual engessado e nem sempre muito intuitivo;
• A visualização é prejudicada quando há muitas tarefas ou participantes.

Referências:

http://backlogged.com.br

https://trello.com

https://kanbanflow.com