Como a técnica Pomodoro pode ajudar as metodologias ágeis

Figura 1 - Relógio de cozinheiro

     Muitas vezes estamos prestes a iniciar um projeto que aparentemente mostra-se complexo e trabalhoso, isto acaba nos desmotivando de uma tal forma a ponto de procrastinarmos quanto ao início daquele projeto. Projetos de software são exemplos de projetos que tendem a ter várias tarefas a serem concluídas, mas devido a quantidade de tarefas obrigatórias, interrupções e complexidade de algumas tarefas, os prazos nunca são cumpridos, e como consequência, os seus desenvolvedores ficam desmotivados, infelizes e a produtividade cai. 

   

     Técnica Pomodoro busca solucionar estes problemas. Criada por Francesco Cirillo em 1992, esta técnica busca aumentar a concentração e o foco em tarefas importantes, tarefas que,  quando concluídas, trarão uma recompensa de valor. Seu principal simbolo é o relógio de cozinha em forma de tomate (como este da Figura 1), tomate em italiano chama-se Pomodoro, daí o nome da técnica. Esta técnica é bem simples de ser implementada, basta ter em mãos uma caneta, uma folha de papel e um relógio de cozinheiro. 

Figura 2 -  Fluxo de trabalho do Pomodoro - Ilustração retirada do livro Pomodoro Technique Illustrated (2009). 

      A técnica funciona da seguinte forma: escreve-se no papel todas as tarefas que precisam ser concluídas durante o dia, depois escolhe-se uma das tarefas para ser feita primeiro (aquela que for julgada a mais importante), depois inicia-se o relógio com um tempo de 25 minutos. Durante este tempo não se fará outra coisa a não ser aquela tarefa que foi escolhida. Se ocorrer alguma interrupção durante a execução daquela tarefa, como uma tarefa secundária ou outras requisições, escreva na lista de tarefas como uma nova tarefa a ser feita, e então volte a sua tarefa principal. Ao tocar o alarme, imediatamente devemos para o que estiver sendo feito naquela tarefa e então fazemos uma pausa de 5 min, independente se esta tarefa tenha sido concluída ou não. Durante a pausa, precisamos relaxar a mente e tentar não pensar nas tarefas. Depois da pausa, nós podemos voltar a tarefa, caso esta não tenha sido concluída, ou podemos escolher outra para ser executada. E então refazemos todo o processo.

      O objetivo da Técnica Pomodoro não é o de completar tarefas, mas sim, manter o foco nas tarefas importantes a ponto de evitar perca de energia com atividades sem retorno, tudo isto de uma forma que diminua o stress e melhore a produtividade pessoal. 

      Como utilizar a Técnica Pomodoro junto com as metodologias ágeis?

      Depois de conhecer o Pomodoro, vocês devem ter notado uma singela semelhança entre a Técnica Pomodoro e as Metodologias Ágeis. E sim! O Pomodoro é uma  metodologia Ágil. Henrik Kniberg, um dos escritores do livro Pomodoro Technique Illustrated (2009), diz que a ela é similar a uma metodologia Ágil, como a Scrum e XP, mas a diferença entre elas é que a o Pomodoro é executado em um nível mais baixo ou "micro". As metodologias Ágeis focam em organizar a execução de blocos de incrementos de sistemas ou softwares que trarão maior valor ao produto ao final da iteração. Mas dentro de cada bloco é necessário que exista um gerenciamento de tarefas, onde são escolhidas as mais importantes para a entrega daquele bloco. 

Figura 3 - Pomello

       Existem vários aplicativos que utilizam a Técnica Pomodoro para melhorar a execução de projetos com metedologias Ágeis. O Pomello é um exemplo deles, este software é um contador que vincula-se a uma conta do Trello. Ele usa as tarefas do Trello como suas tarefas do Pomodoro. A cada intervalo de 25 min (ou outros intervalos), são anexadas na tarefas a quantidade de turnos que já foram executadas naquela tarefa. Isto pode ser útil para medir a complexidade de uma tarefa, bem como, saber a produtividade de uma pessoa ou equipe e ver o real tempo trabalhado no projeto.    

 
             E para concluir, este artigo apenas mostra um olhar geral sobre a Técnica Pomodoro, claro que a princípio pareça uma técnica muito engessada, mas uma qualidade que o autor Francesco Cirillo deixa bem claro é que, ao final de cada dia, você terá que analisar como foi o seu desempenho, e então, buscar adaptar a técnica ao seu modo de fazer as tarefas, isto quer dizer que você pode aumentar ou diminuir o tempo, pular pausas... o principal objetivo é que aumentar o seu foco nas tarefas e melhorar a sua produtividade de uma forma feliz e sem stress.



Fonte: Staffan Noteberg, Pomodoro Technique Illustrated, 2009.