Visando simplificar o trabalho do gerente de projetos, José Finocchio Jr. desenvolveu uma ferramenta robusta para gerenciamento de projetos, o Project Model Canvas (PMC). Apesar da robustez, a ideia é simplista e favorece a integração da equipe de trabalho. Segundo Finocchio, “É mais fácil pensar e planejar visualmente”. É justamente essa a proposta do PMC: ser uma ferramenta visual, construída pela equipe, a qual elimine a complexidade e a burocracia do planejamento de qualquer projeto.
Ele é ideal para ambientes que querem aprimorar sua capacidade de planejamento, mas que se caracterizam por inovação, alta dinâmica dos negócios e simultaneidade de projetos (tocados em paralelo), aos quais soluções rígidas e engessadas não se aplicam.
Project Model Canvas
O Project Model Canvas é uma metodologia robusta, porém simplista, de planejamento de projetos, a qual utiliza conceitos visuais da neurociência aliados a uma estrutura lógica de componentes que formam um plano de projeto. Tais componentes estão organizados em blocos de perguntas fundamentais (Por quê, O quê, Quem, Como, Quando e Quanto) integrados em consonância com a teoria que rege o gerenciamento de projetos.
Esses blocos de perguntas são formados pelos elementos fundamentais do plano, os quais compõem o modelo mental que permite visualizar todos os componentes e suas dependências em uma única página. É recomendável que o canvas seja construído sobre uma única folha de formato A1 e notas autoadesivas, os famosos post-its, com no máximo 140 caracteres por nota. Tal metodologia permite que o modelo seja modificado quantas vezes for necessário. Lembre-se, o plano é um artefato em constante evolução! No início do projeto, as incertezas são grandes e a imprevisibilidade é dominante. Durante o decorrer do projeto, mais informações são disponibilizadas e de forma mais precisa, assim o plano deve evoluir paralelamente.
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